通知公告
为学习宣传贯彻党的二十大精神，号召和引领皇冠体育官网广大青年大学生关注民生民情，树立爱校荣校意识，积极参与各项志愿服务活动，充分展现我校优秀学子青春风尚，向家乡传递正能量，学院研究决定开展2023年寒假校外志愿服务活动，相关通知要求如下：
一、 报名范围
皇冠体育官网全体在读本科生
二、 报名条件
1、热爱学校、热爱学院，品行端正；
2、有奉献精神，肯付出劳动，乐于锻炼自身技能，磨练心性；
3、具备基本的语言表达能力和组织能力，能与当地组织单位做好良好的沟通和配合；
4、态度谦逊，为人温和，工作有耐心；
5、在校期间表现良好。
三、 活动内容
学生于所在社区、居委会、村委会等基层单位进行各类志愿服务活动，包括公共服务、社区服务、扶弱帮困、生态文明、乡村振兴、等类别的志愿服务活动。
四、 报名方式
线上报名。报名者需填写《附件一：皇冠体育官网寒假校外志愿服务活动报名表》，志愿活动结束后与其他材料一并发送至先锋志愿中心邮箱(2687721732@qq.com）（详情参考提交材料部分） ,并及时加入志愿者QQ联络群338205377。
五、 时间安排
1、报名截止时间：2023年2月17日（具体结束时间在QQ联络群内通知，以群内通知为准）；
2、活动时间：2022年12月12日—2023年2月17日；
3、提交纸质证明材料时间：2023年2月20日前后（具体时间在QQ联络群内另行通知）。
六、 激励措施
返校后，学院将根据个人或团队提交的志愿服务材料在第二课堂成绩单--公益服务模块予以录入相应志愿时长。
特别说明
1) 学院将根据申报者提交材料的完善程度以及志愿活动内容对个人申报志愿时长进行酌情评定，该志愿服务活动按照志愿时长上限30小时（依据学校指导性文件）予以录入。
2) 志愿时长录入以1小时为最小计数单位，学生志愿服务时长每日认定一般不超过8小时。
3) 本科阶段校外志愿录入总时长不超过60小时，若之前录入已满60小时，则无法再录入校外志愿时长。
七、 证明材料
1、志愿活动信息登记
志愿者当天开展志愿服务活动后需在第二天13:00前填写群内发布的志愿活动开展信息收集表。内容包括：志愿活动开展时间段、活动内容，反映本人参与志愿活动的照片两张（照片需能体现当天时间信息）。
注意：
（1）若照片不合格则仅录入原志愿时长的50%。
提交照片要求：
1) 至少提交两张，且包含活动开始和活动结束照片；
2) 照片需反映出本人志愿活动情况，照片中未出现本人或无法体现志愿活动则视为不合格；
3) 照片需体现出时间信息，例如添加时间水印等；
（2）若缺少照片或超时提交收集表则不计入时长。
2、证明材料
假期结束前提交电子版证明材料，《附件二：合肥工业大学学生个人校外志愿服务活动认定表》。
注意：若参加了多个志愿服务单位的志愿活动，则需要每个志愿服务单位都提交一张附件二。
3、志愿活动总结材料
志愿服务期间，需在《附件三：皇冠体育官网志愿服务活动总结表》中详细填写当天志愿服务活动开展情况或本人感悟，要求300字以上，并同时添加当天本人志愿服务活动照片两张及以上（照片需附带当天时间信息，照片要求同收集表中照片要求）。
附件三中也可提交相关证书、奖状、新闻报道截图、链接等。
注意：《附件三：皇冠体育官网志愿服务活动总结表》需每天一份
4、材料提交
（1） 假期结束前将电子版材料打包发送至先锋志愿中心邮箱(2687721732@qq.com）（截止时间为2月16日），纸质版材料提交时间地点在群内通知。
（2） 提交材料包括：
1) 附件一：《皇冠体育官网寒假校外志愿服务活动报名表》
2) 附件二：《合肥工业大学学生个人校外志愿服务活动认定表》
3) 附件三：《皇冠体育官网志愿服务活动总结表》
（3） 注意：
1) 其中附件一提交一份，附件二为每个志愿服务单位均填写一份（若只有一个志愿服务单位，则提交一份即可），附件三为每天一份。
2) 电子版材料打包为一个压缩包，命名为：姓名-学号-志愿服务类别；纸质版材料按照附件一、附件二、附件三的顺序放好提交。
3) 附件二中“组织单位审核意见”的“学生姓名、时长、联系人和联系方式”需手写。
八、 注意事项
1、志愿服务中提高安全意识，做好个人疫情防控，做好防寒工作，谨防安全事故发生；
2、在志愿服务活动中要遵纪守法，时刻注意维护学校的声誉和大学生良好形象；
3、相关证明材料请按要求按时按质提交；
4、对于提交虚假材料的同学将无志愿时长，同时禁止参与下学期的志愿服务活动；
5、关于志愿时长录入的最终解释权归学院所有。
联系人：闫同学 QQ：2725162646
附件二：合肥工业大学学生个人校外志愿服务活动认定表.docx
皇冠体育官网（人工智能学院）
2022年12月12日
